Тайм-менеджмент: личный опыт
После определённого перерыва, связанного с необходимостью выполнять задания по учёбе и организацией общеуниверситетской научной студенческой конференции “Социально-экономические тенденции в российском бизнесе”, снова решил сделать заметку. На этот раз изложу некоторые практические моменты тайм-менеджмента, которые, были придуманы умными людьми и успешно используются мною на практике.
На самом деле к управлению своим временем я пришёл очень “криво”. Причиной было, скорей, баловство и желание потеребить в руках КПК. Да, планировать своё время я начал почти сразу после покупки КПК в 11 классе, благо специализированного софта было предостаточно. Мне просто нравилось управлять своим временем, записывать куда и когда мне надо пойти и что сделать. Позже, конечно, я понял, что без этого мне очень сложно. Представить себя без этого сейчас я уже не могу.
На тему тайм-менеджмента написано немало: от полного разноса этой теории (вида деятельности?) до воспевания дифирамб ей же. Не буду повторять скучные и нудные заметки предшественников про детали и технические моменты тайм-менеджмента, а напишу про то, как начать планировать своё время. Многие просто не способны к этому, им влом, не хватает силы воли, хотя они и понимают необходимость в тайм-менеджменте. Заметка как раз для таких людей.
Сначала немного о программном обеспечении. Особо деловым может понадобиться КПК или коммуникатор, но это совершенно необязательно. Всё можно делать на домашнем/рабочем компьютере (или купить хороший ежедневник). Существует много софта для планирования встреч, событий, составления таск-листов и так далее. Попробовав некоторые из них, я пришёл к выводу, что лично мне ничего больше Microsoft Outlook не нужно. Функций там не фонтан, но лично меня всё устраивает на 100%. Кроме того, его почти всегда просто синхронизировать с КПК, iPod и iPhone.
Многие начинают, а потом постепенно забрасывают свои ежедневники или используют их просто как несистематизированные блокноты. Мол, сложно вести, надо постоянно держать под рукой, что-то туда записывать. Лично я нашёл для себя лекарство от лени, которое позволяет эффективно управлять своим временем. Для меня это как соревнование. Я составляю таск-лист на день и качественно выполнить его для меня - это победить. Победить, в первую очередь, лень. Кроме того, я себя чувствую намного более спокойно, когда знаю, что мне нужно сделать и куда пойти завтра и послезавтра. Я не люблю спонтанность, я люблю размеренность, обдуманность, взвешенность, определённость. Например, я начал замечать, что мне не нравятся спонтанные приглашения, которые зачастую “рушат” планы на день (я, например, приглашал людей на мой день рождения за 2 недели до мероприятия!). Ну не нравятся и точка. Не знаю почему 
Вот эти две вещи - азарт и потребность в определённости - и являются движущими силами, легко побеждающими и лень, и безволие.
Существуют и чисто технические моменты ведения календаря, таск-листов. Моё мнение - не надо никого слушать, методом проб определите для себя оптимальный метод планирования. Ответы на следующие вопросы:
- На сколько вперёд планировать?
- Смешивать личные таски и таски по работе или учёбе?
- Какое количество тасков в день оптимально, а сколько уже слишком много?
- Сколько уделять времени тайм-менеджменту в день?
не имеют универсального ответа. Всё индивидуально и зависит, в первую очередь, от вас. Пробуйте и экспериментируйте!
Желаю вам всегда всё успевать 
Популярность: 76% [?]
27.03.2008 в 19:36
Думаю, Ваньк, что в первую очередь это от человека зависит)) К примеру я никогда ничего не записываю и вродь все помню) Хотя, ты знаешь, что планирую надолоого вперед))) Тьфу-тьфу) :B