Надо отметить, что я очень давно использую планировщик (календарь + таски). Всё началось с Palm OS и Agendus, продолжилось Pocket PC и связкой Pocket Informant + Outlook. Теперь же я использую iPhone, Toodledo и Outlook. То есть опыт планирования своей жизни и отдельных её сфер у меня довольно богатый. Не знаю, как я к этому всему пришёл. Наверное, в определённый момент мозг потребовал какой-то организации в жизни.
Процесс планирования у меня всегда протекал на уровне интуиции, проб и ошибок. Сама система эволюционировала от простой к более сложной и продуманной, что привело к тому, что за много лет у меня сформировалась своя собственная система, по которой я планировал различные сферы своей жизни. Всё бы так и осталось, если где-то около полутора лет назад я бы не прослышал про систему Geting Things Done Дэвида Алллена. Тогда она меня не очень заинтересовала. Около полугода назад где-то опять про неё прочитал, потом про её основы мне рассказал папа, которому система пришлась по душе. Решил, что всё-таки имеет смысл прочитать книгу и пару статей на эту тему, ибо неспроста все эту систему так хвалят 
книгу я не осилил. Пытался, но просто «не пошло», бывает. Решил обойтись аудиокнигой, набором статей, факов и рекомендаций. Считаю, что целостную картину получил.
В процессе изучения GTD с удивлением обнаружил, что большинство приёмов я уже использовал и так. И это не от излишней гениальности, а от простоты этих приёмов и их логичности. В общем, могу сказать, что сама система планирования и её принципы мне тоже пришлись по душе. Хотя, как и каждый, я её немножко адаптировал под себя и свои потребности.
Пока что непосредственно для планирования использую про аккаунт Toodledo (iPhone + Web), для корзины Google Notes (iPhone + Web). Организация проектов в Toodledo меня устраивает не до конца, поэтому летом начну искать замену ему. Благо вариантов много, хоть и за денежку. Кстати, работать по GTD можно не только без iPhone или кпк, но даже без компьютера, хотя это не очень удобно, на мой взгляд.
Для тех, кто хочет научиться организовывать своё время и привнести в свою жизнь порядок и организацию (а следовательно, и гармонию), рекомендую прочитать или прослушать книгу, а затем прочитать пару статеек на эту же тему.
Тем, кто решится, советую не принимать всё написанное в книге как истину и не пытаться следовать неукоснительно каждому правилу. Система должна быть не правильной, а удобной, удобной конкретно для вас. Приведу простой пример. У меня, например, абсолютно все таски стоят с конкретными датами исполнения, что противоречит системе GTD. Просто мне так удобно. У меня больше сотни активных тасков. Я просто умру, если большинство из них будет без дат, пусть даже есть гибкие системы сортировки (контекст, статус, звёздочки, проекты и пр.). Кроме того, есть вероятность, что я вообще никогда не смогу выполнить таски без дат, потому что и с датами у меня тасков выше крыши, а они по приоритету выше. Вот такой вот пример.
Советую попробовать. Просто попробовать. Я могу сказать точно, что благодаря грамотно организованному процессу планирования и использованию принципов GTD я успеваю сделать намного больше, чем без неё.
Метки: David Allen, GTD. Getting Things Done, iphone, Toodledo, Дэвид Аллен
Интересно! Подобным тоже увлекаюсь)
Пока что только Аутлук.
У меня связка iCal + Evernote + Things. Иногда подключаю MindMap.